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COVIDSafe Proof of Fully Vaccinated Status or Negative COVID Test Policy

Good evening, Populace of the East Kingdom,

While some folks have been eager to return to in-person events, the East Kingdom has also seen a lot of reluctance from others. Part of the reason for that is not feeling safe from COVID on site.

The Board of Directors has now given each Kingdom Seneschal, in consultation with their Crown, the authority to decide whether their Kingdom will require that all attendees at all in-person gatherings show proof of either full vaccination or a medically-supervised negative COVID test taken within 72 hours of the event. Proof of vaccine or a negative test shall not be required for children under 12. Children that are aged 3 through 11 shall wear a mask.

The full Board announcement is here: <https://www.sca.org/news/covidsafe-proof-of-fully-vaccinated-status-or-negative-covid-test-policy-resolution/

The East Kingdom seeks to prioritize the health and safety of all its members, paid and unpaid. Accordingly, the East will be implementing this policy, effective as of October 12, 2021. This two week period will give event staff, as well as those who run weekly practices and meetings, a chance to become familiar with the requirements of the new policy and make appropriate adjustments. The Kingdom Seneschal will be holding info sessions on Sunday, October 3rd and Monday, October 4th, from 7 – 9 pm EDT both nights. The meetings are open to all officers and event staff throughout the Kingdom; please contact your branch seneschal or the Kingdom Seneschal to get the Zoom link.

We are still required to collect all attendees’ legal name and either a phone number or email for contact tracing purposes.

The Kingdom mask policy remains in place for the northern, central, and southern regions of the Kingdom. Masks must be worn at all in-person gatherings, except under a helm when actively fighting. When the helm comes off, the mask goes on. Masks may be briefly lowered while eating and drinking.

Update for Tir Mara: Because of the differences between the ways in which the U.S. and Canadian federal & provincial governments are addressing the pandemic, the Kingdom mask policy is rescinded for attendees ages 12 and over in Tir Mara; in keeping with the Society policy, children ages 3-11 must wear masks at all times. Members of the populace in Tir Mara must follow Canadian federal & provincial requirements, and we echo the Public Health Agency’s September 17, 2021 statement encouraging “core public health practices” (click here for the PHA statement). If visiting the U.S. part of the Kingdom, masks must be worn.

As always, if Society/Kingdom policy conflicts with mundane federal/provincial/state law, the mundane requirements will over-ride Society/Kingdom policy. Please let the Kingdom Seneschal know if your jurisdiction has a conflict.

In service,
Medhbh, Kingdom Seneschal
Ioannes II and Ro Honig, Emperor and Empress


Salutations au Peuple du Royaume de l’Est.

Bien que plusieurs de notre Royaume souhaitent ardemment participer à des événements en présentiel, plusieurs autres sont réticents. La raison principale de cette réticence est le sentiment d’insécurité face à la COVID 19 lors des événements en présentiel.

Le Conseil d’administration de la SCA (CA-SCA) a octroyé à chacun des Sénéchaux des Royaumes, en consultation avec les Couronnes respectives, le pouvoir d’exiger que tous les participants aux événements en présentiel présentent une preuve vaccinale ou un test médical COVID négatif de moins de 72 heures. La présentation d’une preuve vaccinale ou d’un test médical COVID négatif ne s’applique pas aux enfants de moins de 12 ans. Les enfants entre 3 et 11 ans doivent porter un masque.

Vous pouvez consulter l’annonce de la politique ici (en anglais seulement) : <https://www.sca.org/news/covidsafe-proof-of-fully-vaccinated-status-or-negative-covid-test-policy-resolution/>

 L’objectif du Royaume de l’Est est d’assurer la santé et la sécurité de ses participants, qu’ils soient des membres en règle de la SCA ou non. Conséquemment, le Royaume de l’Est mettra en place cette politique à partir du 12 octobre prochain. D’ici là, cette période de 2 semaines permettra aux membres organisateurs d’événements ainsi que ceux qui planifient les réunions et pratiques hebdomadaires de se familiariser avec la nouvelle politique et de mettre en place les mécanismes pour s’y conformer. Le Sénéchal du Royaume tiendra deux séances d’information les 3 et 4 octobre de 19 à 21 heures. Ces séances sont ouvertes aux officiers organisateurs d’événements du Royaume. Contactez le Sénéchal du Royaume ou votre sénéchal local pour obtenir le lien Zoom.

Pour des fins de traçabilité, nous devons continuer à tenir un registre des participants qui inclut le nom légal ainsi que le numéro de téléphone ou courriel.

La politique du Royaume concernant le port du masque demeure en place pour les régions du nord, centrale et du sud. Le masque doit être porté en tout temps lors de rassemblement en présentiel sauf sous un heaume lors de combats. Le masque peut être abaissé brièvement lors de la consommation de boisson ou de nourriture.

 Mise à jour pour Tir-Mara : dû aux différences dans la gestion de la pandémie entre le gouvernement des États-Unis et du Canada; fédéral et provincial; la politique du Royaume portant sur le port du masque est suspendue sur le territoire de la Principauté couronnée de Tir-Mara. Les membres de Tir-Mara doivent suivre les règles de santé publique fédérale et/ou provinciale en vigueur. Le Royaume souscrit pleinement aux pratiques de santé publique émises par l’Administratrice en chef de la santé publique du Canada le 17 septembre dernier (cliquez  ici  pour la déclaration). Si des membres de Tir-Mara participent à des événements dans la partie américaine du Royaume, ceux-ci devront obligatoirement porter le masque.

Pour terminer, si les politiques de la SCA ou du Royaume entrent en conflit avec les lois mondaines fédérales-provinciales ou d’états, ces dernières ont préséance. 

Medhbd, Sénéchal du Royaume
Ioannes II et  Ro Honig, Empereur et Impératrice